Dùng phần mềm chấm công là một lựa chọn sáng suốt nhất của doanh nghiệp. Vậy chúng đang hỗ trợ cho quản lý như nào thì bài viết này sẽ làm rõ hơn
Các phần mềm chấm công sẽ được đưa vào kết hợp với máy chấm công. Hệ thống chấm công này được dùng với những mục đích
– Giúp cho các bước quản lý được có tổ chức hơn
– Thời gian làm việc và toàn bộ thông tin doanh nghiệp sẽ nắm rõ
– Hỗ trợ vào quản lý nhân sự ở phạm vi và quy mô lớn, phức tạp
– Cải thiện để giúp có được một phương pháp quản lý được hiệu quả hơn
Vai trò trong quản lý khi dùng phần mềm chấm công
Một mô hình chấm công hiện đại ngày nay sẽ không thể nào thiếu phần mềm quản lý. Chúng sẽ cài đặt ở máy tính hoặc trên các thiết bị di động hiện nay. Sau đó thì từ máy chấm công sẽ kết nối đến các thiết bị đó. Các kết quả chấm công toàn bộ đều được đẩy từ đầu đọc về phần mềm
Nhiệm vụ của phần mềm
– Tải dữ liệu về theo định kỳ hàng tuần, tháng tùy vào mỗi yêu cầu riêng
– Tổng hợp các kết quả lại và ra báo cáo cụ thể
– Thực hiện đánh giá nhân viên dựa vào kết quả đã có
– Hỗ trợ trong tính lương cho nhân viên hàng tháng
Các kết quả khi áp dụng phần mềm
– Có thể thay thế cho việc lưu trữ trên giấy tờ bằng việc lưu trữ toàn bộ các kết quả ở phần mềm
– Tổng hợp toàn bộ kết quả và cam kết các kết quả đó có độ chính xác cao
– Từ dữ liệu thu về dễ dàng để tính được lương cho từng nhân viên với thời gian ngắn
– Không để cho người ngoài có cơ hội truy cập và sửa chữa sai thông tin
– Các bước thực hiện quản lý và chấm công hiệu quả và đơn giản hơn
Những phần mềm sử dụng cho hệ thống chấm công hiện nay có khá nhiều loại. Chúng kết hợp được với tất cả các loại từ máy chấm công vân tay, thẻ từ, chấm công kiểm soát
Tùy từng loại khi dùng mà sẽ là bản miễn phí hoặc bản phải trả phí. Nhìn chung việc dùng phần mềm chấm công sẽ đạt được kết quả cao