Nếu như doanh nghiệp nào ứng dụng hệ thống máy chấm công thì đều cần có phần mềm. Việc này để hoàn thiện một mô hình quản lý với khả năng hoạt động chuyên nghiệp hơn. Vậy sẽ có thế mạnh gì khi doanh nghiệp ứng dụng quản lý từ các thiết bị này?
Đối với các tổ chức vẫn giữ theo cách quản lý trước đây vẫn hay sử dụng thì có một số vấn đề:
– Sẽ không thể nào nắm bắt được hết toàn bộ thông tin khi làm việc của nhân viên
– Khó tổng hợp và đưa ra được một kết quả chính xác
– Việc theo dõi cũng không hề đơn giản nhất là trường hợp mà giờ làm việc phức tạp
– Thường thì các kết quả hay việc theo dõi phải làm thủ công, phải nhập bằng tay
– Cũng khó có thể đảm bảo rằng các kết quả đó không bị người khác sửa chữa
Nhìn chung việc quản lý nhân sự thông thường sẽ có nhiều bất cập. Rất dễ có những sai sót và làm cho công việc trở nên khó khăn hơn
Vậy nên việc quản lý nhân viên ở các doanh nghiệp hiện đa phần đều tổ chức bằng máy. Đó là nhờ vào sự kết hợp giữa máy chấm công + phần mềm quản lý. Nhờ vậy có được một giải pháp ổn định, tối ưu và toàn diện
Những thế mạnh nếu quản lý nhân sự có hỗ trợ từ phần mềm
Đây là các phần mềm chấm công được viết ra gồm có nhiều tính năng. Quan trọng đó là chúng phải được kết nối cùng với máy chấm công
Cụ thể muốn thu được kết quả, thực hiện yêu cầu quản lý như mong muốn thì chấm công diễn ra như sau:
– Nhân viên điểm danh trực tiếp qua xác nhận với hình thức được yêu cầu
– Thiết bị ghi nhận thông tin đó nếu như chúng chính xác
– Sau đó kết quả lưu trên máy
– Người quản lý sẽ tiến hành tải toàn bộ các kết quả từ hệ thống về phần mềm chấm công
– Việc cuối cùng chỉ việc thao tác kiểm tra, tính toán lương dựa vào kết quả có được
Quản lý trên phần mềm có được những lợi ích, thế mạnh như
– Dễ dàng để tổng hợp được các kết quả
– Chỉ cần một người duy nhất thao tác
– Số lượng nhân viên quản lý không hề có giới hạn
– Giờ giấc phân làm nhiều ca cũng không khó cho việc quản lý
– Hoàn toàn đánh giá, quản lý và chấm công với mức chính xác cao
Hiện tại có nhiều phần mềm quản lý, chấm công với các tính năng đều có thể đáp ứng được. Doanh nghiệp có thể mất phí hoặc được sử dụng miễn phí tùy từng loại
Khách hàng có thể tham khảo thử về phần mềm chấm công mitaco với khá nhiều tính năng. Link tham khảo tại: http://phanmemchamcongmita.com/huong-dan-su-dung-phan-mem-cham-cong-mita-pro-2015/