Tiếp tục chuỗi bài viết Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công MitaPro V2. bài viết này hướng dẫn các bạn cách tải dữ liệu chấm công trên máy chấm công về máy tính và xuất báo cáo chấm công.
Chức năng này giúp chúng ta tải tất cả dữ liệu từ máy chấm công về máy tính. Mặc định thì khi chúng ta chấm công các lượt log sẽ được lưu trên bộ nhớ máy. Sau khi tải dữ liệu xong thì phần mềm sẽ tính toán công làm việc của nhân viên và xuất ra các mẫu báo cáo dạng file excel.
Phần 1: Tải dữ liệu chấm công
Trên thanh menu các bạn chọn tab “Máy chấm công” chọn mục “Tải dữ liệu chấm công”
Đầu tiên các bạn tích chọn máy chấm công cần tải, sau đó bấm vào nút “Tải dữ liệu” đợi một lát để máy tải dữ liệu về máy tính.
Phần 2: Xuất báo cáo chấm công
Trên thanh Menu chọn tab “Báo biểu” chọn mục “tính công và in báo biểu”
Ở hộp thoại Tính toán chấm công chúng ta chọn lần lượt
Bước 1: Chọn phòng ban cần xem ở sơ đồ công ty
Bước 2: Tích chọn nhân viên cần xem ở dưới
Bước 3: Chọn khoảng ngày từ bao nhiêu đến ngày bao nhiêu
Bước 4: Bấm nút tính toán chấm công
Bước 5: Chọn mục “xuất excel” sau đó chọn mẫu excel phù hợp với nhu cầu sử dụng
Lưu ý là ở trên là tất cả các mẫu excel mặc định bên nhà cung cấp phần mềm tạo ra đáp ứng nhu cầu tiêu chuẩn của khách hang. Nếu như các bạn muốn tạo một mẫu báo cáo riêng của bên mình thì liên hệ với nhà cung cấp để được tư vấn thêm và sẽ phải thêm chi phí để viết thêm.
Chúc các bạn thành công !
