Một hệ thống quản lý nhân sự tốt sẽ là một phần quan trọng. Việc quản lý cần được thực hiện khoa học và bài bản để đem đến các kết quả mong muốn
Các vấn đề này hiện nay đã được thực hiện nhờ áp dụng hệ thống quản lý tự động. Là việc xây dựng một hệ thống máy chấm công chuyên nghiệp. Ở đó có có sự góp mặt quan trọng không thể nào thiếu được đó chính là phần mềm quản lý, chấm công
Lý do hệ thống quản lý nhân sự cần hỗ trợ từ phần mềm chấm công
Phần mềm chấm công thường được ứng dụng khi nào
Khi các công ty và các tổ chức đang có mục đích triển khai lắp đặt hệ thống chấm công. Lúc này hệ thống đặc biệt bắt buộc phải có đó là máy chấm công và phần mềm
Trong hệ thống thì máy chấm công nhiệm vụ sẽ ghi lại thông tin nhân viên, thời gian vào ra của họ. Máy là một thiết bị thay thế doanh nghiệp trong điểm danh nhân viên
Còn phần mềm sẽ được cài đặt trên máy tính, thiết bị di động và sẽ tích hợp với máy chấm công. Khi đó dữ liệu từ máy được chuyển về và lưu trữ lại toàn bộ tại phần mềm
Cũng giống sự đa dạng của thiết bị chấm công thì phần mềm quản lý cũng có một số loại
Hiện nay ở Việt Nam thì phần mềm chấm công sẽ được cung cấp đi kèm với đầu đọc. Phần mềm có thể là từ hãng hoặc có thể là được viết ra bởi chính các đơn vị bán MCC
Lý do phần mềm chấm công trở nên quan trọng trong hệ thống
Như đã được đề cập thì các phần mềm hiện nay sẽ thay thế máy chấm công lưu trữ các kết quả. Từ phần mềm có thể lấy được các dữ liệu rất đơn giản và nhanh
Các thông tin lưu trữ trên phần mềm để từ đó có thể dễ dàng quản lý. Cụ thể
– Chúng giúp các kết quả được lưu trữ một cách chắc chắn và ổn định nhất. Việc lưu trữ này sẽ tránh được việc mất thông tin khi hệ thống hay các thiết bị chấm công có sự cố
– Các tính năng quan trọng đều đầy đủ
– Không phải ai cũng có thể vào được hệ thống quản lý do đó sẽ khá bảo mật
– Dữ liệu lưu trữ rất khoa học nên việc theo dõi tương đối là dễ dàng
– Phần mềm dễ dàng đưa ra báo cáo bất kể thời điểm khi được yêu cầu
– Từ kết quả có trên phần mềm mà việc quản lý, tính lương hay đánh giá nhân viên đều đơn giản
– Chúng cũng luôn cam kết đảm bảo được về các kết quả với mức chính xác gần như là tuyệt đối
– Từ đó thì thời gian quản lý cũng sẽ nhanh chóng, đơn giản hơn
=> Hệ thống quản lý nhân sự hiện nay thực sự cần có sự đóng góp của phần mềm cùng thiết bị chấm công. Chắc chắn với sự đóng góp này thì quản lý nhân sự sẽ trở nên hiệu quả cao nhất
Cùng click vào đây để tham khảo những phần mềm chấm công thông dụng nhất hiện nay
