Tiếp tục chuỗi bài viết Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công MitaPro V2. bài viết này hướng dẫn các bạn cách sắp xếp lịch trình cho nhân viên.
Lịch trình làm việc là gì ? Sau khi chúng ta khai báo ca làm việc xong thì chúng ta phải tạo một lịch trình làm việc có thể theo tuần, theo tháng, theo năm… Trong lịch trình đó có thể là một ca hoặc nhiều ca tùy theo môi trường làm việc của mình mà sắp xếp sao cho phù hợp. Mình xin hướng dẫn các bạn như sau:
Phần 1: Khai báo lịch trình làm việc
Để tạo một lịch trình đầu tiên trên thanh menu ta chọn “Chấm công” chọn mục “Lịch trình ca làm việc”
Bước 1: Chọn “Thêm mới” rồi đặt tên cho lịch trình
Bước 2: Chọn ca cho tất cả > Chọn ca làm việc đã tạo và gán vào các ngày trong tuần bấm “Đồng ý”
Bước 3: Bấm lưu lại
Như thế là ta đã tạo xong một lịch trình làm việc. Nếu trong trường hợp bên công ty có nhiều ca và cần tạo nhiều lịch trình thì các bạn làm tương tự như lịch trình hành chính mà mình đã ví dụ.
Phần 2: Sắp xếp lịch trình cho nhân viên
Việc sắp xếp lịch trình làm việc cho nhân viên phải làm thường xuyên khi cập nhật nhân viên mới từ máy chấm công về máy tính.
Trên thành Menu ta chọn tab “Chấm công” chọn mục ” Gán lịch trình cho nhân viên”
Bước 1: Chọn phòng ban sau đó chọn nhân viên cần sắp xếp
Bước 2: Chọn lịch trình cho những nhân viên đó
Bước 3: Bấm lưu lại
Như thế là chúng ta đã sắp xếp xong lịch trình làm việc cho nhân viên. Đối với những công ty có nhiều lịch trình làm việc thì các bạn làm tương tự.
Chúc các bạn thành công !
