Sử dụng phần mềm chấm công miễn phí liệu có đạt được những yêu cầu quản lý quan trọng? Trong nội dung này sẽ tìm hiểu về những đặc điểm chung của những phần mềm này
Quản lý nhân sự là những công việc rất quan trọng ở trong các tổ chức, tập thể. Để hỗ trợ giúp quản lý tốt hơn thì có nhiều phương pháp có khả năng áp dụng. Cách được áp dụng khá hiệu quả mà nhiều nơi đang dùng là triển khai mô hình chấm công
Quá trình triển khai đó là áp dụng các thiết bị chấm công hiện đại. Đây là những mẫu thiết bị có thể giúp ghi chép và điểm danh cụ thể với mỗi nhân viên. Ngoài ra có sự đóng góp không thể thiếu đó là phần mềm chấm công
Đặc điểm của những phần mềm chấm công
– Chúng là phần quan trọng trong ở một hệ thống quản lý và chấm công tự động hiện nay
– Được cài trực tiếp trên máy tính, một số phần mềm có thể tích hợp cài được ở trên thiết bị di động
– Kết nối đến các máy chấm công để tải các dữ liệu, kết quả thu được từ đó về
– Lưu trữ kết quả và chúng được sắp xếp phục vụ cho tính lương, chấm công
Sử dụng phần mềm chấm công miễn phí nên hay không?
Thực chất phần mềm được sử dụng miễn phí được các đơn vị áp dụng khi khách mua máy chấm công. Chúng có thể là từ hãng và cũng có thể là phần mềm được đơn vị đó viết ra
Thường các phần mềm này có những chức năng cơ bản khá là đầy đủ. Đối với một số đặc thù quản lý riêng thì có thể yêu cầu viết thêm tuy nhiên thường sẽ phải trả thêm phí
Vậy việc sử dụng phần mềm chấm công miễn phí không có gì phải lo lắng. Đây là những chính sách đặc biệt của các đơn vị khi khách hàng mua máy chấm công của họ
Các phần mềm cũng có đầy đủ những lợi ích và ưu điểm để giúp chấm công ổn định hơn
Ưu điểm chung của những phần mềm này
– Đáp ứng được gần như những yêu cầu trong quản lý hiện nay của đại bộ phận các tổ chức, doanh nghiệp
– Kết nối đến các thiết bị chấm công đơn giản
– Cài đặt đơn giản trên máy tính
– Thực hiện khai báo rất đơn giản
– Đa phần chúng cũng khá bảo mật và không phải trường hợp nào cũng vào được phần mềm
– Tất cả những kết quả đều được chuyển từ đầu đọc về và lưu trữ ở phần mềm
– Kết quả lưu trữ khá chi tiết, rõ ràng và đưa ra được kết quả chính xác
– Rất dễ theo dõi, các báo cáo được đưa ra bất kể thời điểm nào
– Quản lý nhân sự được khoa học, đơn giản
– Được cam kết đảm bảo về độ chính xác
– Các thao tác và việc quản lý trở nên dễ hơn
– Tính lương hoàn toàn có thể dựa trên kết quả
Việc sử dụng phần mềm chấm công miễn phí đem đến kết quả cao đồng thời cũng tiết kiệm rất nhiều. Những phần mềm này đa phần sẽ hỗ trợ giúp việc quản lý nhân sự hiệu quả hơn
Xem thêm: http://phanmemchamcongmita.com/huong-dan-su-dung-phan-mem-cham-cong-mita-pro-2015/