Trong hệ thống quản lý nhân sự thì ưu điểm của phần mềm chấm công là gì?
Giám sát nhân sự là những yếu tố quan trọng có ảnh hưởng lớn đến một doanh nghiệp. Vì điều này mà việc tìm kiếm, đưa ra một giải pháp quản lý thích hợp rất được quan tâm. Giải pháp ở đây là xây dựng một hệ thống máy chấm công với hỗ trợ từ thiết bị, công nghệ hiện đại
Cấu tạo và những hoạt động cơ bản nhất của một hệ thống chấm công
Một mô hình quản lý, chấm công cơ bản ở một doanh nghiệp sẽ sử dụng những thiết bị chính:
– Đầu đọc để chấm công: ở đây chúng thực hiện nhiệm vụ sẽ kiểm tra, xác định giờ giấc và thông tin nhân viên. Các doanh nghiệp sẽ phải chọn ra những loại phù hợp nhất
– Phần mềm quản lý nhân sự và chấm công: để tổng hợp quản lý kết quả ở máy chấm công gửi về
Ngoài hai thành phần quan trọng này không thể thiếu thì sẽ cần có các phụ kiện hỗ trợ khác như: nguồn, mạng, hệ thống máy tính để cài phần mềm,…
Quá trình hoạt động rất đơn giản
– Phụ thuộc loại đầu đọc được ứng dụng thì nhân viên sẽ khai báo theo các cách tương ứng. Hiện nay đang có những loại đầu đọc: đầu đọc vân tay, đầu đọc thẻ từ, đầu đọc chấm công bằng khuôn mặt
– Thao tác chấm công được tác động trực tiếp lên các đầu đọc. Thông tin được ghi nhận, kiểm tra dựa vào các dữ liệu đã tồn tại
– Hiển thị, thông báo luôn kết quả đồng thời kết quả đúng thì được lưu trữ lại
Ưu điểm của phần mềm chấm công trong hoạt động này
– Thay máy chấm công lưu trữ lại các kết quả đã thu được
– Lưu trữ đầy đủ nhất toàn bộ thông tin và chúng được sắp xếp rõ ràng
– Lúc nào cũng có thể kiểm tra được các thông tin
– Bảo mật và không phải ai cũng được phép truy cập
– Do lưu trữ thay cho máy chấm công nên đảm bảo không bị mất các kết quả khi gặp sự cố
– Các phần mềm thường được cài đặt trên máy tính. Một số có thể cài đặt được trên các thiết bị khác nên có thể theo dõi được ở khắp nơi
– Quản lý khá khoa học, chi tiết
– Thống kê được kết quả hàng ngày
– Các báo cáo đưa ra nhanh chóng mọi thời điểm
– Thao tác đơn giản, diễn ra nhanh nên không phải ghi rồi tính toán thủ công
– Khá là linh hoạt để thuận tiện hơn trong quản lý
– Có khá nhiều phần mềm cho phép doanh nghiệp lựa chọn
– Nhiều đơn vị có cung cấp miễn phí phần mềm khi khách mua máy của họ
– Báo cáo và tính lương trong thời gian ngắn chỉ việc thao tác đơn giản nhất
Ưu điểm của phần mềm chấm công khi ứng dụng là tương đối lớn. Chúng được kết hợp cùng với máy chấm công để đem lại một giải pháp quản lý hiệu quả hơn
Hãy thường xuyên theo dỗi những thông tin hữu ích về phần mềm chấm công được cập nhật thường xuyên tại phanmemchamcongmita.com
Tham khảo: http://phanmemchamcongmita.com/co-nen-ap-dung-su-dung-phan-mem-cham-cong-mien-phi/
