Ta thường thấy các hệ thống chấm công được áp dụng khá nhiều và cũng khá phổ biến. Đó là một sự kết hợp thông minh giữa các đầu đọc với hệ thống phần mềm. Tuy nhiên những ảnh hưởng trực tiếp của chúng chắc hẳn còn nhiều người chưa rõ
Hệ thống chấm công cùng phần mềm và những ảnh hưởng khi áp dụng
Tìm hiểu về hệ thống chấm công đang áp dụng hiện nay
Là một hệ thống triển khai bao gồm máy chấm công + phần mềm chấm công + các phụ kiện. Chúng áp dụng vào để việc quản lý nhân viên được hỗ trợ tốt hơn
Hoạt động của hệ thống đó sẽ là tập chung kiểm tra nhân viên khi đến làm việc. Giờ giấc và các thông tin đều sẽ được ghi nhận lại
Có nhiều loại, nhiều cách chấm công có thể được áp dụng. Mỗi loại đều mang đến hiệu quả riêng khi ứng dụng. Đặc biệt đó là sử dụng bất kể một hệ thống chấm công nào thì cũng cần có phần mềm kế hợp
Việc ứng dụng này hoàn toàn có thể dùng được trong bất kỳ các mô hình hiện nay. Từ các tổ chức, doanh nghiệp đến các cửa hàng, trường học,…
Trong mục này là các loại thiết bị chấm công có thể xem xét và tham khảo
Diễn biến cụ thể của quá trình kết hợp này
Phần mềm quản lý nhân sự (phần mềm chấm công) được cài ở trên máy tính. Sau đó thì chúng sẽ được kết nối cùng máy chấm công tùy thuộc vào hình thức máy có thể dùng
Phía doanh nghiệp cũng phải cài đặt và khai báo đầy đủ các thông số ở cả phần mềm lẫn máy. Việc cài đặt, khai báo sẽ được hướng dẫn cụ thể
Tùy vào từng cách mà nhân viên thực hiện chấm công theo các quy định chung. Thông tin được khai báo chính trên các đầu đọc sử dụng. Tiếp sau đó thiết bị sẽ so sánh với dữ liệu cùng các kết quả để xem xét có chính xác hay không
Chúng được ghi nhận lại nếu đúng khớp và hợp lệ. Lúc đầu thông tin đó vẫn lưu trên máy và sau đó mới được tải về phần mềm
Ảnh hưởng của hệ thống
Toàn bộ kết quả cuối cùng đều tập chung và quản lý lại ngay trên phần mềm chấm công. Với điểm này thì sẽ khá dễ khi tổng hợp, báo cáo các kết quả
Nếu như kết quả khi chấm công xong được lưu trên phần mềm cũng đảm bảo chúng không bị mất. Điều kiện này giúp cho việc chấm công hàng tháng luôn được ổn định
Hệ thống bảo mật, không cho bất kỳ ai có cơ hội truy cập vào được. Bắt buộc nếu muốn vào được phải được cung cấp quyền truy cập
Ảnh hưởng rất lớn đến toàn bộ các hoạt động hiện nay. Quy trình quản lý đơn giản nhưng đảm bảo tính nghiêm ngặt. Nhân viên thực hiện cũng sẽ tuân thủ theo các quy định
Việc chấm công nhờ vào phần mềm mà sẽ đem lại độ chính xác cao. Thao tác dễ dàng và cũng không tốn đến nhiều thời gian
Hiện nay về máy chấm công thì có cực kỳ nhiều loại có thể sử dụng. Còn đối với phần mềm chấm công cũng tương tự với một số loại: phần mềm chấm công Mita, WiseEye, FTA
Chi tiết thắc mắc có thể gọi đến 0973 417 189 để được hỗ trợ về phần mềm
