Phần mềm quản lý chấm công được xác định là một yếu tố quan trọng của doanh nghiệp. Vậy lý do đó là gì thì trong bài này sẽ được đề cập chi tiết hơn
Phần mềm chấm công và lý do nên áp dung cho quản lý
Ứng dụng phần mềm khi nào?
Khi doanh nghiệp muốn có hệ thống quản lý chuyên nghiệp, đơn giản, hiệu quả nhất. Cụ thể sẽ không thể thiếu khi triển khai xây dựng hệ thống quản lý nhân sự tự động
Thông thường ở đây thì sẽ có đóng góp của đầu đọc chấm công (máy chấm công). Nhiệm vụ của thiết bị sẽ thu về toàn bộ các dữ liệu chấm công quan trọng (thông tin nhân viên, giờ vào ra làm việc). Từ những kết quả ở trên đầu đọc thì dễ dàng tải về phần mềm để việc lưu trữ đảm bảo hơn
Sự kết hợp này có những đóng góp rất lớn giúp quản lý được hiệu quả. Cả phần mềm và máy chấm công không khó để lựa chọn. Hiện nay đa số các đầu đọc đều có thể dùng được mọi phần mềm quản lý, chấm công
Các phần mềm chấm công có những tính năng gì?
– Những phần mềm sử dụng đều tích hợp trên các hệ điều hành hiện nay -> có thể cài đặt trên máy tính và cả các thiết bị di động
– Kết nối, lấy dữ liệu tự máy chấm công rất nhanh và đơn giản
– Muốn vào được phần mềm cần phải đăng nhập -> phân quyền và chỉ cho phép cụ thể đối tượng nào đó được phép truy cập
– Quản lý nhân viên theo từng khu vực, phòng ban khá chi tiết
– Hệ thống chấm công ở các chi nhánh có thể tổng hợp về phần mềm ở một địa điểm
– Việc triển khai thêm thông tin nhân viên, xóa, sửa được thực hiện không khó
Những đóng góp của phần mềm quản lý chấm công
– Giúp tổng hợp lại được kết quả ở khoảng thời gian khá ngắn
– Dữ liệu có được từ đầu đọc qua việc thao tác tải dữ liệu đơn giản mà không phải nhập thủ công
– Kết quả bảo mật ở mọi bước, không để tình trạng thay đổi dữ liệu diễn ra khi chưa được phép
– Mọi giờ giấc làm việc ở từng nơi đều được phần mềm, hệ thống đáp ứng
– Việc kiểm tra sẽ dễ dàng thực hiện trong bất kể trong mọi thời gian
– Đóng góp giúp cho quá trình tính lương không tốn thời gian. Chỉ với những thao tác đơn giản, nhanh chóng đã đưa ra được bảng lương cho toàn bộ nhân viên
– Phần mềm chấm công kết hợp với các đầu đọc giúp hiệu quả trong giám sát nhân sự nâng cao hơn
– Không còn khó khăn khi phải quản lý nhiều nhân viên vì tất cả đã được phần mềm quản lý chấm công hỗ trợ
Đối với hệ thống chấm công và phần mềm quản lý chúng có nhiều đóng góp quan trọng. Với những điểm kể trên hy vọng khách hàng, các doanh nghiệp sẽ đưa ra được những quyết định đúng đắn
Phần mềm quản lý chấm công thì không khó để sử dụng. Khách hàng có thể tìm hiểu những phần mềm thông dụng hiện nay như: phần mềm mitaco, phần mềm FTA,…
