Dùng phần mềm chấm công hiện nay sẽ đi kèm cùng việc ứng dụng các thiết bị chấm công. Chúng sẽ dần được dùng để thay thế cho những cách truyền thống trước đây. Vậy lý do cụ thể là gì thì ở nội dung này sẽ nêu rõ hơn
Trong nhiều doanh nghiệp, quy mô quản lý của họ khá phức tạp và khá đông người. Để đòi hỏi sự chính xác, nhanh chóng nhất thì ghi chép thủ công khó đáp ứng được
Tham khảo về một trong những phần mềm nổi bật hiện nay là phần mềm chấm công mita tại: http://phanmemchamcongmita.com/gioi-thieu-tong-quan-ve-phan-mem-cham-cong-mita/
Lý do dùng phần mềm chấm công là cách tối ưu cho quản lý
Đặc điểm và cách ứng dụng
Thường phần mềm sẽ thu thập, lưu trữ thông tin nhân viên. Ngoài ra yêu cầu về thời gian chi tiết cũng cần được ghi chép đầy đủ và chính xác. Để có được điều này thì hiện các phần mềm chấm công đang được kết hợp cùng đầu đọc chấm công. Quá trình kết hợp này mang đến một quá trình tối ưu
Để có được dữ liệu để phần mềm xử lý thì trước tiên các bước chấm công đơn giản diễn ra
- Nhân viên đến giờ làm sẽ chấm công qua máy chấm công
- Máy sẽ thực hiện kiểm tra, thu thập lại nếu như thông tin đó là đúng
- Hàng ngày kết quả đó được lưu trữ ở tại đầu đọc
- Đối với phần mềm thì sẽ kết nối đến thiết bị chấm công để có thể lấy dữ liệu đó về
- Hàng tháng khi cần các kết quả thì chỉ việc mở phần mềm ra và tải dữ liệu về
Lý do để dùng phần mềm chấm công
Đối với những phần mềm chuyên dụng khi được kết hợp cùng các đầu đọc nó mang đến mô hình giám sát chuyên nghiệp. Các nhân viên luôn thực hiện đúng những quy định đề ra do đó đảm bảo cho các kết quả thu được
Về phía phần mềm
- Các kết quả đều được lưu trữ theo trật tự được đặt ra
- Thao tác tải dữ liệu đơn giản, diễn ra nhanh
- Kiểm tra kết quả mọi lúc, mọi nơi
- Dễ dàng tính được lương cho từng nhân viên
- Không cần đến nhiều người và cũng không cần mất công phải ghi chép thủ công
- Không ai có thể can thiệp và thay đổi kết quả
- Cũng có nhiều phần mềm chấm công khác nhau. Chúng thường được đi kèm khi mua máy chấm công
- Phần mềm có thể là của hãng cung cấp. Tuy nhiên hiện nay nhiều đơn vị ở VN cũng đã viết ra những phần mềm khá tối ưu với tiếng Việt dễ sử dụng
Một số phần mềm của hãng như phần mềm mita và phần mềm wiseeye. Ngoài ra phần mềm do đơn vị ở Việt Nam viết ra như FTA của Fitech cũng khá thông minh
Ứng dụng hệ thống chấm công hiện nay không khó. Chi phí mua rồi lắp đặt thiết bị không quá lớn nên để ứng dụng phần mềm quản lý cũng khá đơn giản
Có thể tham khảo một số loại giá rẻ ở đây nếu như không có nhiều chi phí.
