Hiện nay các phần mềm chấm công đang được triển khai rộng rãi. Ứng dụng này được nhiều tổ chức hiện nay lựa chọn. Vậy chúng có điểm lợi thế nào khi được áp dụng?
Tổng quan về việc dùng phần mềm chấm công
Là những phần mềm chuyên dụng sao cho các tính năng viết ra có thể áp dụng được hiệu quả. Lĩnh vực mà chúng được đưa vào đó là quản lý nhân sự
Thông thường việc dùng phần mềm có sự kết hợp của hệ thống chấm công. Cụ thể
– Lựa chọn một loại máy chấm công phù hợp với yêu cầu riêng ở mỗi nơi
– Theo các quy định chung thì nhân viên tự thực hiện khai báo chấm công tại thiết bị
– Sau khi tiếp nhận và kiểm tra thì những kết quả lần lượt được lưu lại
– Về các kết quả ở máy chấm công muốn quản lý, xử lý được thì cần có phần mềm. Phần mềm này cài riêng trên máy tính và kết nối tới hệ thống chấm công để lấy dữ liệu
Click vào đây để tìm hiểu cấu tạo, cách thức hoạt động và quản lý thông tin của hệ thống chấm công
Vậy nhiệm vụ của phần mềm chấm công là gì và vai trò lợi ích của chúng ra sao
Lợi thế khi dùng các phần mềm chấm công
Nhằm giúp cho việc quản lý nhân sự được hiệu quả hơn thì hiện nay công việc đó đã được hỗ trợ. Công cụ trợ giúp chính là phần mềm chấm công. Hiện nay có khá nhiều phần mềm và chúng có cùng một mục đích ứng dụng
Cụ thể khi có công cụ này thì công việc sẽ đạt được nhiều hiệu quả như
– Các thông tin và kết quả đều được tổng hợp quản lý tập chung. Trường hợp này thấy rõ đối với những tổ chức, doanh nghiệp lớn nhiều chi nhánh
– Lưu trữ các thông tin hoàn toàn tự động, chúng được sắp xếp theo trình tự khoa học
– Có thể tìm kiếm, kiểm tra thông tin của bất kỳ nhân viên nào
– Trình tự được sắp khoa học nên việc theo dõi cũng khá dễ
– Hàng tuần, hàng tháng tự động thống kê
– Các kết quả có được thì tính lương chỉ là việc đơn giản
– Không cần tới nhiều người làm việc này
– Kết quả luôn chính xác nên các công việc thuận tiện, đảm bảo hiệu quả và sự minh bạch hơn
– Khó có người lạ có thể vào được và thay đổi kết quả trên phần mềm
Hiện nay có nhiều PMCC và chúng đều có thể tích hợp được với mọi máy chấm công. Những phần mềm phổ biến và thông dụng nhất hiện nay có thể đề cập như: phần mềm FTA, phần mềm wise eye, phần mềm chấm công mita,…
Các phần mềm chấm công này gồm rất nhiều tính năng, chúng đều được tối ưu nên các doanh nghiệp có thể yên tâm lựa chọn
>> Vai trò lớn khi dùng phần mềm chấm công trong doanh nghiệp
