Việc chấm công nhờ phần mềm là cách đa phần các tổ chức đều sẽ chọn. Vậy chúng có những điểm mạnh ra sao và hiện nay có những phần mềm chấm công nào?
Quản lý chấm công nhờ phần mềm với điểm mạnh đạt được
Giới thiệu
Để chấm công được bằng phần mềm thì thông thường đây là các hệ thống chấm công sẽ dùng máy. Sẽ có sự liên kết mật thiết giữa máy chấm công cùng các phần mềm
Xem thêm: các ứng dụng của hệ thống chấm công
Phần mềm muốn có được dữ liệu thì hoàn toàn phụ thuộc đến hoạt động chấm công của hệ thống
- Ở trong các doanh nghiệp khi mô hình quản lý tự động được ứng dụng yêu cầu nhân viên phải tự xác nhận. Quá trình này thao tác được thực hiện nhanh chóng, đơn giản
- Máy tự thu về thông tin nếu như chúng được xác nhận đúng và hợp lệ. Thông tin này bao gồm thời gian và các thông tin cá nhân cơ bản của nhân viên
- Ban đầu dữ liệu vẫn lưu toàn bộ trên máy
- Trong quá trình triển khai hệ thống này thì giữa phần mềm với các máy chấm công sẽ kết nối với nhau. Như vậy từ dữ liệu trên máy có thể tải chúng về phần mềm
- Từ đó sẽ có các kết quả để quản lý, chấm công
Lợi thế nếu chấm công, quản lý nhân sự dựa vào phần mềm
Các hệ thống quản lý trước đây thì quá trình thu thập thông tin của nhân viên phải nhập thủ công từng người. Nhưng nhờ đến sự tiến bộ mà dữ liệu sau khi thu thập từ quá trình chấm công của nhân viên sẽ được lưu lại. Khi tải về phần mềm chúng cũng được sắp xếp khoa học nhất
Thông tin khá rõ ràng và chi tiết riêng cho từng người nên quan sát rất dễ. Đặc biệt nếu như dùng phần mềm muốn vào kiểm tra phải đăng nhập. Điều kiện này sẽ tránh một số các trường hợp ai đó vào sửa lại kết quả
Đối với chủ doanh nghiệp nếu muốn kiểm tra cũng có thể thực hiện mọi lúc, mọi địa điểm. Lý do vì các phần mềm chấm công hiện nay đa phần có thể cài được ở trên các hệ điều hành
Với dữ liệu sắp xếp khoa học, được cập nhật thường xuyên nên việc tổng hợp đơn giản. Những dữ liệu đó chính xác vì thế đảm bảo nếu tính lương sẽ không có sai sót
Như vậy điểm mạnh khi chấm công nhờ phần mềm đó là
- Đánh giá được đúng giờ giấc làm việc của nhân viên
- Đưa lại kết quả chi tiết, chính xác và minh bạch
- Các công việc trở nên đơn giản hơn
- Đáp ứng, đưa ra báo cáo nhanh chóng nếu có yêu cầu
- Thái độ khi làm việc của nhân viên cũng thay đổi
- Đảm bảo được quyền lợi cho từng người
Đối với việc chấm công nhờ phần mềm cần có ứng dụng máy chấm công vào. Chắc chắn đối với việc quản lý này sẽ đạt được hiệu quả cao hơn
Thị trường hiện nay có nhiều phần mềm chấm công. Chúng có thể là phần mềm của hãng nhưng cũng có thể là các phần mềm được chính các doanh nghiệp ở VN viết ra. Một số phần mềm nổi bật như: phần mềm chấm công WiseEye, phần mềm FTA, phần mềm chấm công Mita
Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công MITA pro 2015
